Zamówienia dla instytucji publicznych

Realizujemy zamówienia dla urzędów, szkół, przedszkoli, bibliotek, instytucji kultury, jednostek samorządu terytorialnego, uczelni oraz innych podmiotów publicznych. Umożliwiamy zakup produktów z fakturą VAT, również z odroczonym terminem płatności po wcześniejszym ustaleniu.

Faktura VAT zgodna z KSeF

Wystawiamy faktury VAT dla instytucji publicznych

Odroczony termin płatności

Możliwe uzgodnienie odroczonego terminu płatności

Oferta PDF do procedury zakupowej

Jeśli potrzeba przygotujemy ofertę w formacie PDF do procedury zakupowej

Dla kogo jest ta oferta?

  • urzędy miast i gmin
  • starostwa
  • uczelnie, szkoły i przedszkola
  • biblioteki i domy kultury
  • muzea
  • jednostki administracji publicznej
  • sądy i kancelarie
  • szpitale i placówki medyczne
  • inne instytucje finansowane ze środków publicznych...

Co możesz zamówić w tej ofercie?

  • pieczątki firmowe i imienne
  • pieczątki urzędowe
  • stemple ręczne
  • datowniki i numeratory
  • suche stemple
  • stemple do laku
  • stemple termiczne mosiężne
  • poduszki tuszujące, tusze i inne akcesoria
  • zestawy dla pracowników lub działów administracyjnych...

Jak złożyć zamówienie?

  • wyślij do nas zapytanie za pomocą formularza kontaktowego lub na e-maila
  • napisz dokładnie czego potrzebujesz, pomożemy dobrać odpowiednie produkty
  • podaj we wiadomości dane instytucji. Jeżeli dane nabywcy i płatnika są różne podaj je nam wszystkie
  • przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojego zapytania i wyślemy ją na e-maila
  • po potwierdzeniu oferty przygotujemy projekty produktów do potwierdzenia
  • przygotujemy Twoje zamówienie, wyślemy i dostarczymy na podany adres

Faktura na termin

Oferujemy możliwość odroczonego terminu płatności po uzgodnieniu.

Faktury elektroniczne i KSeF

Wystawiamy faktury elektroniczne zgodne z wymogami w systemie KSeF

Oferta do procedury zakupowej

Przygotujemy ofertę na zapytanie ofertowe zgodne z Państwa wymaganiami

Oferta PDF do akceptacji

Otrzymasz czytelną ofertę PDF, którą możesz dołączyć do procedury zakupowej

Płatność na rachunek bankowy

Płatność przelewem na podstawie faktury zgodnie z ustaleniami w zamówieniu

Mechniazm podzielonej płatności

Akceptujemy płatności w mechaniźmie podzielonej płatności

Wyślij zapytanie ofertowe

Nasze dane

Multigraw Łukasz Burek
ul. Wyspiańskiego 9/10A
39-400 Tarnobrzeg
NIP 8672097300
REGON 527490737

e-mail: stempluj@stempluj.pl
multigraw@gmail.com

tel. 509 918 838
Pon. - Pt. 8:00 - 16:00

Rachunek bankowy

mBank: 64 1140 2004 0000 3202 8448 0907
IBAN: PL64114020040000320284480907
BIC/SWIFT: BREXPLPWXXX

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Obsługujemy zamówienia dla urzędów, szkół, przedszkoli, bibliotek, uczelni, instytucji kultury, jednostek samorządowych oraz innych podmiotów publicznych. Pomagamy zarówno przy pojedynczych zamówieniach, jak i większych zakupach dla kilku działów lub pracowników. Pomagamy dobrać odpowiednie produkty do oferty.

Tak. Do każdego zamówienia możemy wystawić fakturę VAT na dane instytucji. Przy składaniu zamówienia prosimy o podanie pełnych danych nabywcy, numeru NIP oraz ewentualnych danych odbiorcy, jeśli mają być inne niż dane nabywcy.

Tak, dla instytucji publicznych możemy ustalić odroczony termin płatności. Taka forma rozliczenia wymaga wcześniejszego potwierdzenia zamówienia i uzgodnienia warunków. Najczęściej zamówienie realizujemy na podstawie wiadomości e-mail, dokumentu zamówienia lub zaakceptowanej oferty.

Tak. Na życzenie przygotowujemy ofertę w formacie PDF, którą można przekazać do akceptacji wewnętrznej, do działu zakupów, księgowości albo do procedury zapytania ofertowego. Oferta może zawierać opis produktów, ilość, ceny netto i brutto, koszt dostawy oraz termin realizacji.

Do sprawnej realizacji potrzebujemy: nazwy instytucji, NIP, danych nabywcy, danych odbiorcy, osoby kontaktowej, telefonu, adresu e-mail, treści pieczątki lub pliku z projektem, ilości sztuk oraz ewentualnego numeru zamówienia, sprawy lub umowy.

Tak. Jeżeli dane nabywcy i odbiorcy są różne, prosimy o ich wyraźne wskazanie podczas składania zamówienia. Dzięki temu faktura i wysyłka zostaną przygotowane prawidłowo, bez konieczności późniejszych korekt.

Tak. W przypadku produktów personalizowanych, takich jak pieczątki, stemple z logo, suche stemple czy stemple do laku, możemy przygotować projekt do akceptacji. Produkcja rozpoczyna się po zatwierdzeniu projektu przez osobę zamawiającą.

Najlepiej przesłać pliki w formatach PDF, AI, EPS, SVG, PNG lub JPG. W przypadku logo najlepiej sprawdzają się pliki wektorowe, ponieważ pozwalają uzyskać najczytelniejszy efekt na pieczątce lub stemplu.

Tak. Jeżeli nie mają Państwo pewności, jaki typ pieczątki, stempla lub akcesorium będzie najlepszy, pomagamy dobrać produkt do konkretnego zastosowania. Możemy doradzić między innymi w wyborze rozmiaru, rodzaju oprawy, tuszu, poduszki lub wariantu znakowania.

Czas realizacji zależy od rodzaju produktu, ilości oraz stopnia personalizacji. Termin liczony jest od momentu otrzymania kompletnych danych, plików i akceptacji projektu. Przygotowując ofertę, podajemy przewidywany termin wykonania zamówienia.

Tak. Możemy przygotować większe zamówienia obejmujące wiele pieczątek, różne dane pracowników, kilka działów lub oddziałów instytucji. W takim przypadku najlepiej przesłać listę danych w wiadomości e-mail lub pliku, aby ograniczyć ryzyko pomyłek.

Dostępne są płatności online, przelew tradycyjny oraz płatność na podstawie faktury po wcześniejszym uzgodnieniu. Dla instytucji publicznych możemy umożliwić płatność po realizacji zamówienia, zgodnie z ustalonym terminem płatności.

Zamówienia wysyłamy kurierem lub do Paczkomatu InPost. Możliwa jest również dostawa na adres inny niż dane nabywcy lub dane na fakturze. W takim przypadku prosimy o dokładne podanie adresu odbiorcy oraz osoby kontaktowej.

Tak, jeżeli taka forma odbioru jest dostępna dla danego zamówienia, można ustalić odbiór osobisty po wcześniejszym kontakcie. Informację o możliwości odbioru najlepiej potwierdzić przed złożeniem zamówienia.

Tak. Możemy przygotować wycenę na potrzeby zapytania ofertowego, rozeznania rynku lub procedury zakupowej prowadzonej przez instytucję. W wiadomości prosimy podać wymagane produkty, ilości, dane do oferty oraz ewentualne wymagania formalne.